Els clubs de la Territorial de Lleida interessats en organitzar conjuntament amb la Delegació Territorial de Lleida la Festa lleidatana dels Escacs d’enguany i el Campionat de Lleida de Partides Ràpides Individuals, cal que presentin les seves propostes mitjançant un correu electrònic a federacio@escacs.cat abans del dia 3 de maig de 2015. Es valorarà les opcions presentades i en el termini d’una setmana es decidirà si s'accepta alguna de les propostes, obre un nou termini de licitació o l’organitza la pròpia Federació.
Els actes a organitzar conjuntament amb la FCE són els següents:
Dia 21/06/2015:
Campionat de Lleida de partides ràpides individuals. Horari de 9:30 a 14:00. Activitats paral·leles complementàries per acompanyants (visita turística guiada).
Dinar de germanor, capacitat mínima a partir de 100 persones. Horari de 14:30 a 18 hores.
Lliurament de premis de la temporada de les proves oficials de la Delegació Territorial de Lleida.
En les sol·licituds d’organització s’ha d’indicar:
a) LOCAL DE JOC :
- Indicar si disposa d’aire condicionat.
- Indicar si disposa de connexió a internet de banda ample (ADSL).
- Indicar tipus de local: si és un pavelló, un club, un hotel o un local municipal o privat.
- Indicar els metres quadrats disponibles per a la competició.
- Indicar si el local de joc està adaptat per a persones amb discapacitat física.
b) RESTAURANT
Una proposta de dinar de germanor per al mateix diumenge en el restaurant o càtering amb diferents alternatives i preus de menús. Indicar contacte amb els restaurants i si estan adaptats per a persones amb discapacitat física.
El club organitzador es farà càrrec de:
- Encarregar-se de recollir i tornar el material esportiu necessari per jugar amb les millors condicions possibles (rellotges i jocs).
- Encarregar-se del muntatge i desmuntatge de la sala o espai de joc. En cas de ser a l'aire lliure, tenir una opció per si la climatologia no ho permet.
- Facilitar a la FCE les propostes del menú i la coordinació amb el Restaurant.
- Convidar les autoritats locals al dinar coordinant-ho amb la Federació.
La Federació es farà càrrec de:
- Inscriure els comensals dels clubs
- Inscriure els participants del campionat de ràpides
- L'arbitratge del campionat de ràpides
- Fer arribar tots els trofeus, premis i guardons que s'han d'entregar al dinar
- Fer-se càrrec del pagament al restaurant
Lleida, 25 de febrer de 2015.