Circular CAT/EBA 08/2022 Convocatòria del Campionat d'edats de sub-8 a sub-20

ORGANITZA

La Federació Catalana d’Escacs.

DIES DE JOC

Per a la categoria sub-8 del 9 a l’11 d’abril de 2022.

Per a la resta de categories, de sub-10 a sub-20, del 9 al 14 d’abril de 2022.

PARTICIPACIÓ

Poden participar esportistes amb llicència FCE en vigor, que no hagin fet els vint anys abans del primer de gener de l’any en curs i que compleixen les condicions establertes en la present Circular.

Els esportistes han de jugar a la seva categoria. Un esportista pot demanar participar en una categoria superior i la comissió d'Escacs de Base ho estudiarà. Un esportista no pot participar en dues categories.

Tots els participants de Sub-8 a Sub-18 hauran de tenir assignat un responsable de club durant la competició a tots els efectes. Els majors d’edat de la categoria SUB-18 i els SUB-20 no necessitaran aquest responsable.

El torneig es dividirà en set categories, a no ser que una baixa participació en una categoria recomani juntar-ne dues. Aquestes serien:

1. Categoria Sub-8, esportistes que no hagin fet els vuit anys abans del primer de gener de l’any en curs.
2. Categoria Sub-10, esportistes que no hagin fet els deu anys abans del primer de gener de l’any en curs.
3. Categoria Sub-12, esportistes que no hagin fet els dotze anys abans del primer de gener de l’any en curs.
4. Categoria Sub-14, esportistes que no hagin fet els catorze anys abans del primer de gener de l’any en curs.
5. Categoria Sub-16, esportistes que no hagin fet els setze anys abans del primer de gener de l’any en curs.
6. Categoria Sub-18, esportistes que no hagin fet els divuit anys abans del primer de gener de l’any en curs.
7. Categoria Sub-20, esportistes que no hagin fet els vint anys abans del primer de gener de l’any en curs.

Els esportistes que vulguin participar han de complir els criteris de la Circular CAT/EBA 33/2021

LOCAL DE JOC I HOTEL OFICIAL

El campionat se celebrarà a la localitat de Vila-seca (La Pineda) a l’hotel **** Palas Pineda, carrer Muntanyals 5.

DIRECTOR DEL TORNEIG

El Director Tècnic de la Federació, el Sr. Jordi Magem.

INSCRIPCIONS

Les inscripcions dels esportistes s’hauran de realitzar en el formulari d'inscripció del Campionat d’edats de sub-8 a sub-20 abans del divendres, 1 d’abril, a les 19:00 hores.

Les places per als participants estan limitades i s'agafaran per ordre d'inscripció.

Els esportistes classificats amb estada gratuïta han de confirmar la seva participació omplint el formulari d’inscripció abans del divendres, 1 d’abril, a les 19:00 hores. En cas de no rebre la confirmació, s’entén que renuncia a la seva plaça. Les renúncies no es cobriran atès que són places nominatives.

Enllaç a la inscripció

Els esportistes amb estada gratuïta tenen la despesa d’allotjament de l’esportista classificat pagada en una habitació mínima per a dues persones a l'Hotel**** Palas Pineda. Aquesta estada comprèn l'entrada per dinar dia 9 d’abril i sortida després de dinar, ja sigui del dia 11 d’abril per als sub-8 o del dia 14 d’abril, per a la resta de categories.  

Els esportistes de la categoria sub-8 han d'estar acompanyats mínim per un adult (no participant) a la mateixa habitació. En el cas que la seva estada finalitzi passat el dinar del dia 11 d’abril, les despeses aniran a càrrec de l’esportista.

Tots els esportistes hauran de tenir la inscripció pagada per poder participar a la final:

* Allotjats a l’hotel oficial a través de la Federació Catalana d’Escacs

Al web de la final (ENLLAÇ) es poden consultar les classificacions.

El pagament de la inscripció s’haurà de fer a la Federació de la següent forma:

• Per transferència bancària al compte de Caixabank ES89 2100 1033 3202 0013 0574 indicant el nom i cognoms del participant + la categoria.  

NOTA: El participant que no hagi fet el pagament de la inscripció abans del tancament de la mateixa, se li carregarà al seu club.

ESTADA

Totes les reserves s’hauran de formalitzar enviant un correu electrònic a l’adreça reservas@palaspineda.com abans del dilluns, 4 d’abril. En el correu s’ha d’indicar:

• Les dates de la reserva, amb entrada i sortida.
• Número de persones de la reserva.
• El nom i cognoms de les persones que faran l’estada.
• DNI/Passaport i data de caducitat d'aquest.
• La data de naixement de cadascuna d’elles.
• La condició de la persona: participant o acompanyant.
• Club al que pertanyen.
• La categoria del participant (de sub-8 a sub-20).
• Adreça, codi postal i població del domicili habitual.

A la reserva s’ha d’indicar “ESCACS”

L’Hotel enviarà en pocs dies confirmació de la reserva realitzada i l’import a pagar. En el moment de rebre la factura proforma, s’haurà de fer el pagament en els 5 dies posteriors.

NOTA: El participant que no hagi fet el pagament de l’estada abans del dia 4 d’abril perdrà la reserva.

Els esportistes amb l’estada gratuïta han de fer la reserva directament a l’hotel amb les dades demanades i afegint la seva gratuïtat. La part de la seva estada no estarà comptabilitzada a l’import total de la reserva. En cas contrari, s’haurà de contactar amb la Federació Catalana d’Escacs.

LES RESERVES D'ALLOTJAMENT SÓN LIMITADES I PER ORDRE DE RESERVA, ja que la FCE garanteix que disposarà de places d’allotjament fins esgotar existències. Els esportistes classificats no tindran l'allotjament reservat si no fan la reserva mitjançant l'enllaç de reserves.

Quadre de les modalitats de pagament dels esportistes i acompanyants.

Es disposarà:

• habitacions (màxim per a 4 persones).
• apartaments (per a 5 o 6 persones)
• dúplex (per a 5 o 6 persones) - amb un suplement de 3€/persona i dia-.

El preu és per persona i comprèn l'estada, els àpats (amb la beguda inclosa) i la taxa turística.

En una habitació de més de dues persones, sigui de l'edat que sigui, dues pagaran com habitació doble i la resta la quantitat que pertoqui.

*L'estada dels esportistes de sub-8 ha de ser de tots els dies (les 2 nits) que comprèn l'entrada per dinar dia 9 d’abril i sortida després de dinar el dia 11 d’abril. En cas de fer l’estada dels 5 dies es comptabilitzarà el preu com a un esportista sub-10.

**L'estada dels esportistes de sub-10 a sub-20 ha de ser de tots els dies (les 5 nits) que comprèn l'entrada per dinar dia 9 d’abril i sortida després de dinar el dia 14 d’abril.

L'estada de dues nits és la que correspon a l'entrada per dinar dia 9 d’abril i sortida després de dinar el dia 11 d’abril.

La reserva d’habitació individual per a jugador SUB-20 o acompanyants de més de 18 anys tindrà un suplement de 20 € per cada pernoctació. Un esportista menor de SUB-8 a SUB-18 inscrit al campionat no pot reservar cap habitació individual.

El pagament de l’estada s’haurà de fer a la Federació de la següent forma:

• Per transferència bancària al compte de Caixabank ES89 2100 1033 3202 0013 0574 indicant el nom i cognoms + número de la reserva.

NOTA: El participant que no hagi fet el pagament de l’estada abans del dia 4 d’abril perdrà la reserva.

En cas d’anul·lar una reserva, es tindrà en compte la política de penalització de l’hotel.

RESPONSABLE DE CLUB

No es faran acreditacions per als delegats, ja que aquests no podran entrar a la sala de joc.

Només caldrà que cada club comuniqui a través d’un correu electrònic el número de telèfon i nom del responsable de club a l’organització per a qualsevol problema esportiu.

Els participants menors d’edat allotjats a l’hotel han de tenir un responsable. Normalment serà el seu tutor legal. En cas que no sigui el tutor legal hauran d’omplir el següent enllaç adjuntant l’autorització amb el nom del responsable i signada pel pare/mare o tutor legal.

MODEL D'AUTORITZACIÓ

Els participants majors d’edat, no caldrà que tinguin un responsable assignat, però hauran d’acceptar el règim disciplinari i horaris d’aquest campionat durant i fora de la competició i no podran fer de responsable.

IMPORTANT: Tots els esportistes han d'omplir el formulari d'inscripció.

ELO

La prova serà avaluada per ELO Català i ELO FIDE de les categories de sub-10 a sub-20. La categoria sub-8 només serà vàlida per a ELO FCE.

ACCEPTACIÓ DE LA CIRCULAR.

La participació en aquesta competició implica, per part dels esportistes, l’acceptació d’aquesta Circular.

L’organització de la competició es reserva el dret de publicar fotografies i/o vídeos dels participants i acompanyants en els mitjans de comunicació.

La Federació Catalana d’Escacs té la voluntat de fer difusió de l'esdeveniment tant a la premsa com a les xarxes socials, pel què prendrà i publicarà imatges, així com les dades mínimes necessàries per fer les classificacions i aparellaments. Per la qual cosa, al formalitzar la inscripció els participants autoritzen a l’organització a publicar imatges del torneig en les quals hi apareguin per tal de fer difusió de l’activitat.

En tot moment, s’hauran de seguir les mesures higièniques que dicti la situació actual.

Qualsevol punt no contemplat en aquesta Circular es resoldrà aplicant la normativa general de competicions de la FCE i FIDE.