Dates: Diumenge 12 de juny de 2016 (Matí)
El club sol·licitant ha d’aportar:
- Sala de joc pel campionat (matí):
- Un local de joc ampli per disputar la competició, amb taules i cadires.
- Capacitat estimada del local 120 jugadors.
- El local ha de disposar d’endolls per a la connexió de l’ordinador i d’impressora.
- Activitats paral·leles per als acompanyants (matí).
- Proposta de dinar de germanor.
- Sala pel dinar de germanor:
- Capacitat estimada del local 140 persones.
- Local amb aire condicionat.
- Local adaptat per a persones amb discapacitat física.
- Organització de la jornada:
- Encarregar-se de recollir i tornar el material esportiu necessari per jugar amb les millors condicions possibles (rellotges i jocs).
- Encarregar-se del muntatge i desmuntatge de la sala o espai de joc. En cas de ser a l'aire lliure, tenir una opció per si la climatologia no ho permet.
- Facilitar a la FCE les propostes del menú i la coordinació amb el Restaurant.
- Convidar les autoritats locals al dinar coordinant-ho amb la Federació.
La Delegació Territorial de Lleida de la FCE aportarà:
- Gestió inscripció al torneig i als dinar.
- Gestió del pagament del dinar (recaptació i pagament al restaurant).
- Taulers i peces.
- Arbitres.
- Trofeus.
- Subvenció de 100 € per al club organitzador.
Data límit per sol·licitar l'organització: 6 de maig de 2016. Els clubs interessats en organitzar la competició ho hauran de sol·licitar per correu electrònic a l'adreça federacio@escacs.cat. En el correu cal especificar el lloc que es proposa per jugar el torneig, així com la seva adreça exacta. Recordem que els locals han d'estar adaptats.
Criteris d’adjudicació:
- Qualitat de les instal·lacions aportades.
- Torn rotatori: tindrà prioritat el club que no hagi organitzat cap prova de la federació en el darrer any.
- En cas d’haver més d’un club interessat es valorarà la possibilitat de jugar la competició en vàries seus.
Mollerussa, 17 d’abril de 2016