REGISTRE DE TORNEIG HOMOLOGATS

Els clubs afiliats a la Federació Catalana d’Escacs que vulguin organitzar una competició, i que aquesta sigui valorada per l’avaluació catalana hauran de realitzar el registre del torneig mitjançant el formulari adjunt (imprès per al Registre de torneigs) sempre que els torneigs compleixin les condicions establertes a l’article 1 (Requeriments Tècnics) del reglament de l’avaluació catalana. Els impressos emplenats correctament s'han d'enviar en format WORD (no serveix ni escrits a mà, ni escanejats, ni per fax) a la adreça torneigs@escacs.cat. La Federació contestarà per e-mail confirmant la recepció correcta de l’imprès. Els torneigs que també siguin valorats per elo FIDE hauràn d'indicar-ho al mateix imprès de registre del torneig (el mateix imprès serveix tant per al registre de la Federació Catalana com per la FIDE i només s'ha de presentar una vegada). Els torneigs que tinguin més d’un grup hauran de presentar un formulari per cadascun dels grups. En cas de no fer-ho, es pot invalidar el torneig per a l’avaluació de l’ELO FIDE i les seves possibles normes.

TERMINI PER A SOL·LICITAR EL REGISTRE DEL TORNEIG

Un torneig que sigui valorat per elo FCE es podrà registrar des de la publicació d'aquesta circular fins a 40 dies abans de l’inici de la competició. La Federació, desprès de comprovar que el torneig compleix els requisits per ser avaluat, carregarà al compte del club organitzador la quota del torneig en el moment del seu registre i publicarà les dades del torneig a la web de la FCE. La Federació Catalana podrà admetre el registre de torneigs fora de termini, i sempre que es facin abans de l’inici de la competició, amb un recàrrec del 50% a la quota d’homologació que serà carregat al compte del club. No es podrà garantir, però que els torneigs fora de termini puguin ser registrats per avaluació FIDE

PRESENTACIÓ D'INFORMES PER A L'AVALUACIÓ CATALANA

En relació als torneigs oficials de la Federació Catalana valorats per a ELO i als torneigs previament registrats per la federació catalana que siguin homologats per a l'avalaució de la FCE i que compleixin amb la normativa de torneigs homologats de la Federació Catalana d'Escacs, una vegada finalitzada la competició, l'àrbitre principal de la competició enviarà a la l'adreça torneigs@escacs.catels arxius següents:

• Arxius de programa informàtic d’aparellament SWISS MANAGER complimentat amb totes les dades.
• Les partides del torneig en suport informàtic (mínim els 10 primers taulers de cada ronda).

I també la documentació següent escanejada (en formats jpg o pdf)

• Imprès de presentació d’informes per ELO català segons el model oficial de la FCE signat per l’àrbitre principal de la competició.
• Normes per a àrbitres catalans si hagués cap àrbitre en pràctiques dintre de l’equip àrbitral imprès AC-P.
• Si el torneig serà valorat per a la FIDE, l’informe FIDE (complet) segons indica la Federació Espanyola per la presentació d’informes valorats FIDE.
• Si n’hi haguessin reclamacions, fulls de reclamació de la competició.
• Si n’hi haguessin, actes de les reunions del Comitè de Competició i Comitè d’Apel·lació del torneig.

En relació als torneigs oficials de la Federació Catalana i als torneigs actius del Circuit Català d'Oberts Internacionals que no siguins valorats per l'avaluació catalana, l'àrbitre principal de la competició enviarà a la l'adreça torneigs@escacs.catels arxius següents:

• Arxius de programa informàtic d’aparellament SWISS MANAGER complimentat amb totes les dades.

I també la documentació següent escanejada (en formats jpg o pdf):

• Imprès de presentació d’informes per elo català segons el model oficial de la FCE signat per l’àrbitre principal de la competició.
• Normes per a àrbitres catalans si hagués cap àrbitre en pràctiques dintre de l’equip àrbitral imprès AC-P.
• Si n’hi haguessin reclamacions, fulls de reclamació de la competició.

Els torneigs que tinguin més d’un grup, hauran d’enviar tota la informació abans detallada per cadascun dels grups. La informació ha d’estar enviada en un termini de 10 dies naturals després de la data de finalització del torneig. En el termini màxim de 30 dies naturals, es podrà sol·licitar als àrbitres i organitzadors una nova informació si es considera que la presentada és insuficient o incompleta.

El termini per a la recepció de documentació dels torneigs es tancarà 10 dies naturals abans de la data de publicació de la nova llista d'ELO corresponent.

Informes y Evaluación FIDE y FED de Torneos desde 01-07-2009

1. Elo FEDA:

 Se reduce el límite mínimo de evaluación del Elo FEDA a 1000 puntos, siguiendo el criterio de la FIDE de reducción de mínimos.

Se publicará la lista de Elo FEDA cada dos meses, los días 1 en los meses de julio, septiembre, noviembre, enero, marzo y mayo, efectuando su cierre 7 días antes.

A efectos de informes, se requiere lo especificado más adelante para Elo FIDE, salvo reemplazar países por autonomías.

 2. Elo FIDE:

La FIDE edita sus listas Elo con carácter bimensual con 6 listas al año, en las mismas fechas mencionadas para el Elo FEDA, siendo los plazos de recepción de pruebas computables hasta el último día hábil del mes anterior. El mínimo de evaluación Elo se ha fijado en 1200 puntos. La FEDA no se responsabiliza de la evaluación, dentro de su periodo, de los torneos que se reciban el último día de cierre indicado.

3. Informes de torneos: 

1. Los informes de Torneos para su evaluación deberán ser remitidos únicamente por e-mail.
2. Para que un informe sea admitido, el Torneo o Campeonato deberá haber sido registrado previamente.
3. Salvo casos excepcionales, los registros previos de torneos y los envíos de informes a la FEDA se realizarán a través de la Federación Autonómica del lugar donde se hayan celebrado.
4. Si el envío del torneo lo realiza directamente el organizador o el árbitro principal, deberá adjuntar la autorización de la Federación Autonómica para que se evalúe el torneo.
5. Todo informe de Torneo o Campeonato remitido a la FEDA constará de la siguiente documentación:

1. • Formularios firmados por el Árbitro y escaneados: 

1. 1. 1. Formulario de informe del torneo. IT3
      2. Si hay certificados de títulos (Normas):
         1. Certificados de resultados para título de jugadores, si los hay. IT1.
         2. Informe de normas de Árbitro Internacional, si los hay. IA1
         3. Informe de normas de Árbitro Fide, si los hay. FA1
         4. Informe de normas de Árbitro Nacional, si los hay. AN1
         5. Informe de normas de Organizador Internacional, si los hay. IO1 

(Para que las Normas sean válidas, los Árbitros y el Organizador deben constar en el formulario IT3). 

Importante: La FIDE ha suprimido la figura del Árbitro Supervisor. En consecuencia, para que una Norma sea válida, debe ir firmada por el Árbitro Principal del torneo, que deberá ser titulado internacional.  

De acuerdo con lo estipulado por la FIDE y el Reglamento del Comité Técnico de Árbitros de la FEDA, sólo se tramitarán las normas que, además de cumplir con todos los demás requisitos reglamentarios, se reciban junto con el informe del torneo.

Ficheros:

1. Tabla cruzada según el formato exacto aprobado por la FIDE (Krause). Este formato lo proporcionan los siguientes programas informáticos homologados por la FIDE: Protos, Swiss-chess y Swiss-Manager.
2. De acuerdo con lo estipulado por la FIDE, en los torneos internacionales es obligatorio remitir las partidas, preferiblemente en formato informatizado.
3. Fichero “TUN”(o “TUR”) del torneo, si se usa la aplicación Swiss Manager.

Con independencia de todos los requisitos establecidos al efecto por la FIDE, es también imprescindible que todo informe vaya firmado por una persona con licencia de árbitro de la FEDA en vigor. 

En el caso de que la persona que firme el informe no cumpla con este requisito:

1. Si es un árbitro titulado (AN, AF, AI), el organizador deberá abonar 61,90 € más para poder tramitar el informe.

2. Si es árbitro autonómico, el informe solamente se tramitará si se cumplen la totalidad de requisitos siguientes:

• • Existencia de convenio de colaboración con la F.A. que contemple expresamente esta posibilidad de tramitación.
  • El Reglamento del Comité Técnico de Árbitros de la F.A. esté homologado por la FEDA
  • Que, con carácter previo al inicio del torneo, no exista la posibilidad de que un jugador pueda obtener una norma internacional.

Los torneos que sean para Elo FEDA únicamente, podrán ser firmados por AN, AF, AI y árbitros autonómicos de la Federación Autonómica correspondiente, siempre que exista convenio de colaboración firmado con la FEDA y tenga su Reglamento del Comité Técnico de Árbitros homologado por la FEDA.

4. Códigos FIDE de los jugadores:

   1. Todos los jugadores españoles o aquellos que tengan bandera ESP en la FIDE incluidos en el informe del torneo habrán de contar con su código FIDE, tanto aquéllos que ya lo tuvieran al comenzar el torneo como los que no. Para ello, el responsable del informe (Árbitro Principal) tendrá que seguir los siguientes pasos:

1. Comprobar, antes del comienzo del torneo, los códigos de todos los jugadores inscritos. Lo podrá hacer:

   1. 1. A través del Swiss Manager. Este programa actualizará automáticamente los códigos. Esta opción estará disponible a partir del 1 de julio.
      2. Directamente en el archivo NationalRatings.xls (con hipervínculo al enlace del archivo).

2. Antes de la disputa de la segunda ronda, deberá enviar a la FEDA (torneos@feda.org) un mensaje adjuntando el formulario de solicitud de códigos con la relación de los jugadores participantes que no tengan código FIDE, si los hubiera. Esta relación incluirá los siguientes datos, con el formato que se detalla:

1. 1. 1. Nombre y apellidos en formato FIDE (Apellido1 Apellido2, Nombre).
      2. Fecha de nacimiento completa en formato FIDE (aaa-mm-dd)
      3. Sexo (M ó F)
      4. Código FEDA (si lo tuviera).
      5. Rating FEDA (si lo tuviera).

3. Incluir en el informe del torneo los códigos que le enviará la FEDA en respuesta a su mensaje.

• La FEDA devolverá para su corrección todo aquel informe que incluya a jugadores con bandera ESP sin código FIDE, aplicando las penalizaciones económicas correspondientes.

No se admitirán solicitudes de códigos si no se hacen mediante el formulario oficial.

1. Deberá tenerse en cuenta, para jugadores extranjeros sin código que, si se les solicita éste, aparecerán en la lista FIDE bajo bandera española. Si no se solicita código, la FIDE se encargará de obtenerlo de la Federación de su país de origen y en el informe del torneo deberán figurar "sin código".
2. La FEDA no se responsabiliza de los posibles errores que cometan Organizadores o Árbitros al efectuar los cálculos antes mencionados (ratings equivocados, jugadores con rating no incluidos, resultados incorrectos, etc.).
3. Por su importancia, reiteramos que debido al sistema de tratamiento de datos en la FIDE, es imprescindible que los nombres de los jugadores figuren exactamente igual que como aparecen en el listado oficial de la FIDE (se recuerda que la letra “ñ” debe sustituirse por una “n”, al no tener la FIDE posibilidad por el momento de modificar esta circunstancia. Todos los nombres y apellidos deben ir sin acentos).
4. El responsable del informe deberá notificar a la FEDA (torneos@feda.org) todos los errores relativos a los participantes del torneo que detecte en las listas de rating FEDA o FIDE (duplicados, errores tipográficos, año de nacimiento, sexo, etc.), utilizando el formulario al efecto, pero no se puede alterar lo que figure oficialmente en el último listado.

• • En el informe del torneo deberá hacerse constar que se han revisado todos los nombres de los participantes y coinciden con la última lista Elo FIDE.

El incumplimiento total o parcial de alguno de los apartados mencionados en los puntos 3 y 4, motivará la devolución automática del torneo.

5. Canon Evaluación FIDE. Sanciones

1. Tasas para torneos:

Se facturarán al organizador las siguientes tasas de la FIDE, en función del tipo de torneo:

1. Torneos cerrados y Matches:

2. Torneos por Sistema Suizo:

   1,25 € por cada jugador participante. (Sin importe máximo)

3. Torneos por Equipos:

   1,25 € por cada jugador participante, independientemente del número de equipos. (Sin importe máximo).

 3. Sanciones:

El plazo máximo para remitir un torneo a la FEDA, solicitando la evaluación de Elo FIDE, será de 10 días naturales a partir de la fecha de su finalización. A estos efectos, la fecha de envío será la del e-mail. 

El incumplimiento de este plazo supondrá una sanción de 70,00 € al organizador del torneo, repercutiendo la sanción FIDE. 

Si la FEDA tiene que devolver un torneo por no ajustarse a los requisitos para su evaluación, se concederá un nuevo plazo de 7 días naturales para subsanarlo. 

Independientemente de la multa FIDE que pudiera corresponder, la devolución del torneo o Campeonato por defectos en su cumplimentación supondrá una sanción de 12 euros al organizador por indemnización de gastos realizados por la FEDA.