ORGANITZA

La Federació Catalana d’Escacs.

DIES DE JOC

Per a la categoria sub-8 de l’1 al 3 d’abril de 2023.

Per a la resta de categories, de sub-10 a sub-20, de l’1 al 6 d’abril de 2023.

PARTICIPACIÓ

Poden participar esportistes amb llicència FCE en vigor, que no hagin fet els vint anys abans del primer de gener de l’any en curs i que compleixen les condicions establertes en la present Circular.

Al ser una final oberta, els esportistes hauran de tenir llicència tramitada en vigor abans del dia 15 de març de 2023.

Els esportistes han de jugar a la seva categoria. Un esportista pot demanar participar en una categoria superior i la comissió d'Escacs de Base ho estudiarà. Un esportista no pot participar en dues categories.

Tots els participants de Sub-8 a Sub-18 hauran de tenir assignat un responsable de club durant la competició a tots els efectes. Els majors d’edat de la categoria SUB-18 i els SUB-20 no necessitaran aquest responsable.

El torneig es dividirà en set categories, a no ser que una baixa participació en una categoria recomani juntar-ne dues. Aquestes serien:

1. Categoria Sub-8, esportistes que no hagin fet els vuit anys abans del primer de gener de l’any en curs.
2. Categoria Sub-10, esportistes que no hagin fet els deu anys abans del primer de gener de l’any en curs.
3. Categoria Sub-12, esportistes que no hagin fet els dotze anys abans del primer de gener de l’any en curs.
4. Categoria Sub-14, esportistes que no hagin fet els catorze anys abans del primer de gener de l’any en curs.
5. Categoria Sub-16, esportistes que no hagin fet els setze anys abans del primer de gener de l’any en curs.
6. Categoria Sub-18, esportistes que no hagin fet els divuit anys abans del primer de gener de l’any en curs.
7. Categoria Sub-20, esportistes que no hagin fet els vint anys abans del primer de gener de l’any en curs.

LOCAL DE JOC I HOTELS OFICIALS

El campionat se celebrarà a la localitat de Cambrils. La sala de joc serà a l’hotel oficial de la competició, l’Hotel **** Sol Port Cambrils, Rambla del Regueral, 11, 43850 Cambrils, Tarragona. LOCALITZACIÓ

Els altres hotels oficials seran:

• Hotel**** Port Eugeni: Rambla Jaume I, 49, 43850 Cambrils
• Mònica Hotel****: Galceran Marquet, 1, 43850 Cambrils

Depenent de la participació, un d’aquests hotels també podrà acollir una categoria de joc.

DIRECTOR DEL TORNEIG

El Director Tècnic de la Federació, el Sr. Jordi Magem.

INSCRIPCIONS

Les inscripcions dels esportistes s’hauran de realitzar en el formulari d'inscripció del Campionat d’edats de sub-8 a sub-20 abans del divendres, 24 de març, a les 19:00 hores.

Les places per als participants estan limitades i s'agafaran per ordre d'inscripció.

Els esportistes classificats amb estada gratuïta han de confirmar la seva participació omplint el formulari d’inscripció abans del divendres, 24 de març, a les 19:00 hores. En cas de no rebre la confirmació, s’entén que renuncia a la seva plaça. Les renúncies no es cobriran atès que són places nominatives.

Enllaç a la inscripció

Els esportistes amb estada gratuïta tenen la despesa d’allotjament de l’esportista classificat pagada en una habitació mínima per a dues persones a l’Hotel **** Sol Port Cambrils o Hotel**** Port Eugeni, segons disponibilitat. En cas de voler estar allotjat al Mònica Hotel****, la diferència anirà a càrrec del classificat. Aquesta estada de l’esportista comprèn l'entrada per dinar dia 1 d’abril i sortida després d’esmorzar, ja sigui del dia 3 d’abril per als sub-8 o del dia 6 d’abril, per a la resta de categories. Pel dinar del darrer dia dels esportistes classificats, que també el tenen inclòs, hauran de recollir el seu tiquet gratuït a la botiga de l’organització instal·lada a l’Hotel**** Port Cambrils.

Els esportistes de la categoria sub-8 han d'estar acompanyats mínim per un adult (no participant) a la mateixa habitació. En el cas que la seva estada finalitzi passat el dinar del dia 3 d’abril, les despeses aniran a càrrec de l’esportista.

Tots els esportistes hauran de tenir la inscripció pagada per poder participar a la final i adjuntar el comprovant de pagament en el formulari d’inscripció:

* Allotjats als hotels oficials a través de la Federació Catalana d’Escacs

Al web de la final (ENLLAÇ) es poden consultar les classificacions.

El pagament de la inscripció s’haurà de fer a la Federació de la següent forma:

• Per transferència bancària al compte de Caixabank ES89 2100 1033 3202 0013 0574 indicant el nom i cognoms del participant + la categoria.

NOTA: El participant que no hagi fet el pagament de la inscripció abans del tancament de la mateixa, se li carregarà al seu club.

ESTADA

Totes les reserves s’hauran de formalitzar a través de les adreces electròniques a l'hotel escollit.

En el moment de la reserva afegir les dades següents i indicar “ESCACS”:

• Les dates de la reserva, amb entrada i sortida.
• Número de persones de la reserva.
• El nom i cognoms de les persones que faran l’estada.
• DNI/Passaport i data de caducitat d'aquest.
• La data de naixement de cadascuna d’elles.
• La condició de la persona: participant o acompanyant.
• Club al que pertanyen.
• La categoria del participant (de sub-8 a sub-20).
• Adreça, codi postal i població del domicili habitual.

Enviar a l'hotel que es desitgi:

• Hotel **** Sol Port Cambrils

Adreça electrònica: rosamaria.parra@melia.com

 Telèfon: 977 35 86 00

• Hotel Port Eugeni

Adreça electrònica: porteugeni@gruparbo.com

Telèfon: 977 365 261

• Mònica Group Hotels

Adreça electrònica: reserva@hotelmonica.com

Telèfon: 977 791 000

L’Hotel enviarà en pocs dies confirmació de la reserva realitzada i l’import a pagar.

Els esportistes amb l’estada gratuïta han de fer la reserva directament a l’hotel indicant la seva gratuïtat. La part de la seva estada no estarà comptabilitzada a l’import total de la reserva. En cas contrari, s’haurà de contactar amb la Federació Catalana d’Escacs.

LES RESERVES D'ALLOTJAMENT SÓN LIMITADES I PER ORDRE DE RESERVA, ja que la FCE garanteix que disposarà de places d’allotjament fins esgotar existències. Els esportistes classificats no tindran l'allotjament reservat si no fan la reserva mitjançant l'enllaç de reserves.

Quadre de les modalitats de pagament dels esportistes i acompanyants.

El preu és per persona i comprèn l'estada a pensió completa amb l'entrada per dinar dia 1 d’abril i sortida després de l’esmorzar del dia 3 d’abril, pels sub-8, o el dia 6 d’abril per a la resta de categories. Amb els àpats està inclosa una ampolla d’aigua per habitació. La taxa turística està inclosa (1,32€ per dia i per persona) en el preu dels allotjats de 17 anys o més.

Els interessats en dinar del darrer dia a l’hotel haurà de comprar a la botiga de l’organització instal·lada a l’Hotel**** Port Cambrils.

Preus hotels oficials

El pagament de l’estada s’haurà de fer per transferència directament a l’hotel reservat.

En cas d’anul·lar una reserva, es tindrà en compte la política de penalització de l’hotel.

RESPONSABLE DE CLUB

Es farà una sola acreditació de responsable per cada club que ho demani, ja que aquests sí podran entrar a la sala de joc.

Només caldrà que cada club comuniqui a través d’un correu electrònic el número de telèfon i nom del responsable de club a l’organització per a qualsevol problema esportiu.

Els participants menors d’edat allotjats a l’hotel han de tenir un responsable. Normalment serà el seu tutor legal. En cas que no sigui el tutor legal hauran d’omplir el següent enllaç adjuntant l’autorització amb el nom del responsable i signada pel pare/mare o tutor legal.

MODEL D'AUTORITZACIÓ

Els participants majors d’edat, no caldrà que tinguin un responsable assignat, però hauran d’acceptar el règim disciplinari i horaris d’aquest campionat durant i fora de la competició i no podran fer de responsable.

IMPORTANT: Tots els esportistes han d'omplir el formulari d'inscripció.

ELO

La prova serà avaluada per ELO Català i ELO FIDE de les categories de sub-10 a sub-20. La categoria sub-8 només serà vàlida per a ELO FCE.

ACCEPTACIÓ DE LA CIRCULAR

La participació en aquesta competició implica, per part dels esportistes, l’acceptació d’aquesta Circular.

L’organització de la competició es reserva el dret de publicar fotografies i/o vídeos dels participants i acompanyants en els mitjans de comunicació.

La Federació Catalana d’Escacs té la voluntat de fer difusió de l'esdeveniment tant a la premsa com a les xarxes socials, pel què prendrà i publicarà imatges, així com les dades mínimes necessàries per fer les classificacions i aparellaments. Per la qual cosa, al formalitzar la inscripció els participants autoritzen a l’organització a publicar imatges del torneig en les quals hi apareguin per tal de fer difusió de l’activitat.

Qualsevol punt no contemplat en aquesta Circular es resoldrà aplicant la normativa general de competicions de la FCE i FIDE.