Tarragona, 4 de desembre de 2017

D’acord amb allò establert a la Circular TGN 22/2017, i el bon criteri de repartiment territorial, s’encomanarà la custodia del material i de l’arxiu de la Delegació de Tarragona als clubs següents:

Seu material Tarragona Nord:                      Club Escacs Torredembarra

Seu material Terres de l’Ebre:                      Club Escacs Amposta

Seu de l’arxiu de la delegació:                      Club Escacs Torredembarra

Agrair a la resta de clubs que han participat a la licitació la seva oferta per col·laborar amb la delegació: Escacs Lira Vendrellenca.

Segons allò que disposa la circular TGN 22/2017, si hi ha dos seus per al material i una per a l’arxiu la compensació econòmica anual per la custodia serà:

Club zona nord ..................................... 250,00 €

Club zona sud ....................................... 250,00 €

Arxiu delegació Tarragona .................... 50,00 €

L’import es carregarà al compte del club a la FCdE al mes d’octubre.

Obligacions dels clubs que han assumit la custodia:

1. Custodiar el material en un espai fàcilment accessible i (preferentment) tancat amb clau.
2. Tenir emmagatzemat el material amb cura i atenció per a la seva correcta conservació.
3. Atendre les peticions dels clubs efectuades en temps i forma -via correu electrònic-. No s’admetran com a vàlides les peticions efectuades des dels programes de missatgeria de xarxes socials. Les peticions s’han de fer amb la màxima anterioritat possible, com a mínim 72 hores abans, ja que el club encarregat de la custodia s’ha de poder organitzar. Els clubs que custodien el material no estaran obligats a atendre peticions realitzades en menys de 24 hores (des del moment de la petició al moment de recollida).
4. Formalitzar un albarà d’entrega de material al club que el reculli i comprovar que estigui tot quan el retorni. Els clubs que no retornin tot el material o el retornin fet malbé s’hauran de fer càrrec de la seva reposició. Si degut a una mala praxis es perd material o es fa malbé, el club implicat l’haurà de pagar com a mínim al 70% del preu que apareix a la darrera compra cooperativa per a clubs organitzada per a FCdE.
5. Els clubs que custodien el material no tenen la obligació d’anar a buscar o anar a portar material enlloc. Són els clubs o entitats que necessitin material els que l’han d’anar a buscar al punt on es troba el material i retornar-lo a posteriori.
6. Fer un recompte de material almenys 1 vegada a l’any. Com a mínim se n’ha de fer un abans de l’inici de l’Individual Absolut de Tarragona.
7. Traslladar el material trencat o deficient al delegat territorial o a la FCdE per tal que pugui gestionar la seva reposició.
8. El/s club/s custodiant/s hauran de vetllar per tenir disponible el material la setmana abans (o el dissabte abans com a mínim) de la primera ronda de l’Individual Absolut de Tarragona. Haurà d’estar disponible perquè el pugui recollir el club col·laborador de l’esdeveniment. El material ha d’estar a la seu del campionat una setmana abans (o el dissabte abans com a mínim) de l’inici de la primera ronda del campionat.
9. En cas que dos clubs licitin pel material en dates coincidents:

1. En primer lloc té preferència una prova organitzada per la delegació
2. A continuació tenen preferència les proves del circuit català (a ritme clàssic primer i a ritme actiu segon) que es juguin a la delegació
3. A continuació tindran preferència les proves homologades per a Elo català (a ritme clàssic primer i a ritme actiu segon)
4. La prova amb més anys d’antiguitat
5. El que decideixi la Federació Catalana d’Escacs

Disposicions finals:

1. La custodia tindrà una vigència màxima de 4 anys a comptar des del moment en què es designi un club a tal efecte (4 de desembre de 2017).
2. La FCdE, en cas que observi una mala praxis en la gestió del material, tindrà la potestat d’anul·lar la custodia en qualsevol moment. En aquest cas, la custodia passaria al club que estimi oportú la Federació Catalana d’Escacs o el delegat territorial, fent una nova licitació si s’escau.
3. Si degut a una mala praxis durant l’emmagatzematge es perd o malmet material, el club que assumeixi la custodia l’haurà de pagar com a mínim al 70% del preu que apareix de material a la darrera compra cooperativa per a clubs organitzada per a FCdE.

DIA I HORA

Dissabte 2 de desembre de 2017 a les 09:30 h fins 20:30 h.

LLOC DE LA CONCENTRACIÓ

Hospitalet de l’Infant, Casal Urbanització HIFRENSA.

DRETS D’INSCRIPCIÓ

La propera edició del campionat per equips d’edats de la delegació de Tarragona, conegut com la MINICOPA, es celebrarà al complex HIFRENSA de l’Hospitalet de l’Infant el diumenge 3 de desembre de 2017. Aprofitant les bondats d’aquest local (que disposa de menjador i allotjament col·lectiu) en aquesta edició volem ampliar les activitats que s’hi duen a terme realitzat una concentració d’escacs base per jugadors sub10, sub12, sub14 i sub16 el dissabte 2 de desembre, amb allotjament inclòs, per rebre classes de perfeccionament . Els sub08 podran assistir a les classes de perfeccionament, però donat que són nens molt més petits es prefereix esperar en futures edicions perquè facin l’allotjament amb els altres.

El preu per alumne, allotjament i manutenció (dinar i sopar del dissabte, i esmorzar i dinar diumenge), serà:

Cada club hauria de tenir 1 monitor / tutor / delegat, amb un màxim de dues habitacions a càrrec del monitor / tutor / delegat.

Preu per només assistir a les classes d’escacs:                  40,00 €

Preu ticket menjador:                                                                  10,00 €

Descomptes:     els alumnes que estan inscrits al programa de Classes en Obert de Tarragona (veure circular TGN 23/2017) tenen un descompte de 15,00 € tant en l’allotjament com en el cas que només vulguin assistir a les classes.

El pagament s'haurà d'efectuar al compte del BBVA ES98 0182 3268 1102 0005 2859 fent constar el codi HOSP + el nom del nen o del grup a que correspon.

PROFESSORS

Els professors de les classes d’escacs són GM Michael Oratowsky, MF Francesc Farran i Carlos Albert Magro.

HORARIS

Dissabte 2 de desembre:            CONCENTRACIÓ ESCACS BASE

9:30 h - 10:00 h - arribada, amb formació de grups i repartiment d'habitacions

11:00 h - primera classe

13:00 h - dinar (menjador per 90 persones)

16:00 h - segona classe

18:00 h - tercera classe

20:30 h - sopar

21:30 h - campionat provincial de ràpides sub12 i sub16

En finalitzar el torneig, a dormir.

Diumenge 3 de desembre:         MINICOPA (veure circular TGN 27/2017)

10:00 h - celebració 4 primeres rondes de la Minicopa 2017

11:00 h - xerrada de temàtica d’escacs per als pares i mares

13:00 h - 15:00 h – dinar (menjador per 90 persones)

16:15 h - celebració de les 3 rondes restants de la Minicopa 2017

17:00 h - xerrada de temàtica d’escacs per als pares i mares

20:00 h - fi de la Minicopa i entrega de premis

ALTRES CONCEPTES

No és necessari assistir a les jornades per participar a la Minicopa.

És necessari assistir a les jornades o format part d’alguns dels programes de tecnificació de la FCdE (sempre que el jugador sigui de la delegació de Tarragona) per participar al campionat provincial de ràpides sub12 i sub16.

Si hi ha algun club que té 1 o 2 nens que vulguin participar però no poden fer equip per falta de participants, la delegació de Tarragona vetllarà per poder formalitzar un equip federatiu que els agrupi, tant per la concentració com per a la Minicopa.

La Delegació de Tarragona invitarà a altres clubs afiliats a la Federació Catalana d’Escacs a participar en les jornades i en la Minicopa.

FORMULARI D’INSCRIPCIÓ

El el formulari especificar si ca allotjament (especificar si serà un grup de 3, 4 o 5 i el nom del monitor)

I en el cas d'inscripció només a les classes   (especificar si es vol dinar i si participa a les ràpides)

Tarragona, a 13 de novembre de 2017